衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅 衛生福利部社會及家庭署社會福利服務中心成果活動-時空修復之旅
經典案例

中心事務是我們的事 凝聚共識的最高指導原則在這裏!

  • 澎湖縣白沙西嶼社福中心,    時空修復師:黃鈺庭 社工督導
  • 2022-12-23
樣態描述
被海風圍繞著的澎湖白沙西嶼社福中心,以透明的溝通、共識,組建感情好、默契佳的合作模式。
案例解析
澎湖白沙西嶼社福中心鄰近海邊,海風毫不浪漫的侵蝕,讓中心每年都要編列經費更換冷氣室外機組。不過中心夥伴的感情與默契,不像室外機那樣脆弱,有外部合作單位羨慕的合作默契與向心力,督導黃鈺庭不藏私,點出「溝通」是關鍵!

一般單位傾向於將業務劃分為各類專案,交由特定負責人管理,雖然能保障方案的穩定,但也容易有創新性不足、難以順利分工而導致負責人包攬事務的現象。鈺庭認為團隊一同參與各專案的設計,以及執行期間的調整,不僅能促進溝通分工,也能培育未來的督導人才。
萃取好撇步
● 讓所有事變「大家的事」
鈺庭相信每個社工都有決策的能力,在專案分工時,他會引領主責社工擔任「統籌」角色,而不是負擔全責的人員,鼓勵主責夥伴遇到困難時勇於求救,邀請中心夥伴一同分享經驗、思考解方,再由主責社工決策方案走向。此舉不僅能激盪創新策略,也能培育主責社工養成督導能力,包含傾聽想法、聚焦問題、收斂解方、決策未來走向等。夥伴面對主責業務有所獲得,參與他人業務討論時也會勇於提供想法,大家都把中心的業務放在心上,互相瞻前顧後,同事休假時也能即時補位,一舉數得。
讓所有事變「大家的事」
● 討論中每個人的意見都是重要的
在討論時,鈺庭期待營造「讓大家可以勇敢表達意見」的環境,在討論時會鼓勵夥伴分享,收斂結論時也大方鼓勵提出具實用性建議的夥伴,對於沒有採納的建議,也會向夥伴闡述原因,並肯定其貢獻。不過,這樣的設計也容易導致討論共識時間拉長,常常耗費動輒半天的時間。
不過隨著合作時間的累積,夥伴的方案執行的期間學習覺察、討論、決策,不僅能同理彼此想法,分工時這次你幫我,下次我幫你,感情也逐漸凝聚。默契加深後,夥伴都能清楚各自的強項,方案的調整和分工都變得越來越快! 討論中每個人的意見都是重要的
● 外部團隊刺激溝通討論
我們發現,溝通是鈺庭經營團隊時,最在意的價值。鈺庭也坦言,中心感情太好也有一個問題,當溝通出現狀況時,大家都不想要破壞團隊,容易讓彼此心結越滾越大。這時他會運用外督或課程,安排互動強度較高的活動,例如桌遊或牌卡,鼓勵溝通不良的夥伴分享彼此重視的價值,思考合作的狀態,進而解開彼此心結。 

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